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共同考勤管理错误 - 如何解决它们

为什么出席管理事项

出现的是战斗的一半。你可以拥有最有才华的团队 - 但如果他们实际上并不是出现,你就不会有任何好处。缺勤是一个大问题:在任何一天都缺席了整个劳动力的3%,劳工部估计。据您认为,您无法忽视迟到迟到:20%的美国人每周至少工作一次,每周至少工作一次。Yougov polling.

丢失的分钟加起来,所以没有生产力,这伤害了你的底线。要了解(并防止)出席差的出席需要跟踪谁在转到工作,而何时。但这并不容易 - 特别是在越来越多的时候更多的工作正在远程发生

共同时间和出勤管理错误

作为一个人力资源领导者,您负责监测员工出勤率并努力尽量减少缺勤和迟到。但是,许多企业要么无法做到这一点或浪费时间和努力。让我们打破出勤管理可能出错的方式。

  1. 没有出席跟踪计划到位

    如果您担心出席,那么觉得自己不知道在哪里开始 - 但公司可以制造的最大错误就是简单地忽略出席。您不仅面临劳动力成本的侵略,您也无法发现重要的出勤趋势 - 当出勤率下降和迟到时,这是一个有效的迹象,这将不可避免地最终伤害生产力。

    因此,您的第一步是创建一个计划:您需要弄清楚如何收集出席数据,您将如何处理信息,并评估您在您提供的哪些工具以解决出勤问题。您还将与您的业务运营的联邦和州法规保持一致。

  2. 不清楚(或不存在)政策

    在出勤率管理的核心是一个明确而一致的政策,通过您的所有员工轻松理解。按时的计数并不总是显而易见 - 特别是在远程环境中。是否有严格的时间员工必须出现,或者有灵活性?重要的是,反复出现迟到的惩罚是什么,或根本没有转了出来?没有官方政策将这些问题留成了灰色区域令人困惑的员工,并由他人滥用滥用。
  3. 不使用正确的时间跟踪工具

    有效的政策是一个很好的开始 - 但只有你能实际跟进它。这需要的是出勤跟踪,(除非您在最小的企业中工作)只是手动做不切实际。这是出勤管理系统进入的地方。

    你需要一个系统;但它必须是合适的系统。虽然基本系统可以节省您的时间,但它们也无法防止好友冲压和盗窃。使用合适的软件,链接到您的HR平台,您不可能衡量员工出勤率但自动执行您的政策。

    Paycor时间和出席提供多种方法,其中员工可以使用时间钟或甚至使用指纹时钟内部移动设备 - 并使管理员有机会创建“时间窗口”规则,而不是允许的员工时钟的员工时钟。远程时钟可以限于指定的地理位置,所以你知道员工总是在哪里需要。

  4. 未能奖励积极的出席记录

    另一种方式,企业出错的方式是仅集中注意力和惩罚迟到和缺勤的消极方面。相反,伟大的出勤政策也应该是关于识别未被取消的英雄,完善的出勤记录。

    Paycor Time&SikeAnts向公司提供了维持积分余额的选项,以便您可以庆祝那些总是按时出现的人,并在标准滑动时创建可安全的时刻。最重要的是,您可以手动为其他积极活动添加积分(如客户称为或避免工作场所安全事件) - 这方面,您的时间和出勤系统可以处于员工认可的核心。

  5. 揭开出勤数据的力量

    跟踪出席大多数关于小事 - 未列时间的分钟和时间加起来浪费劳动力成本。但如果他们没有机会看到更大的画面,企业会出错。出勤数据可用于收集有价值的学习和可操作的见解。

    Paycor Time&SikeAnce提供了出席的强大报告,因此您可以提前发现趋势。如果一个部门(或特定经理的直接报告)突然开始出现迟到(或根本没有出现),您可以快速调查和识别根本原因。这样,您可以使用考勤数据来解决组织中的任何地方的实时参与问题。

Paycor可以提供帮助

Paycor时间和出勤可以帮助您的组织改善您的出勤管理,监控和降低劳动力成本,并收取薪资的可靠时间表。

要了解更多信息,请与我们销售团队的成员交谈。