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如何为您的企业找到正确的工资系统

一分钟外卖

  • 每年40%的企业为工资税错误罚款。
  • 工资单系统可以是手动的、外包给会计的,也可以由工资单合作伙伴管理。
  • 如果您选择合作伙伴,请确保他们提供额外的人力资源服务,如招聘和福利。

在工资方面,你不能犯任何错误。员工依赖你准确补偿他们的时间,就像你依赖他们维持你的业务运行一样。这部分很简单。但一旦你添加税收,分类和报告,任务变得更加复杂。

当然,您可能已经拥有薪资系统。有机会是,你不是在写纸质检查并使用会计笔记本(虽然有些企业仍然会这样做!)。但是,如果您没有使用最佳工资单为您的情况,您可以将您的业务敞开到昂贵的错误。根据美国国税局,每年40%的中小型企业因未能达到薪资税务规定而被罚款。

避免罚款只是了解薪资系统基础知识的一个原因。当您的HR团队与适当的工资系统相匹配时,您也可以自信地发展您的业务。

有哪些类型的工资系统可用?

  1. 内部手动工资管理管理
    一些企业主认为,他们的规模或收入不足以证明自动化工资系统的必要性。小型企业只有一个办公地点,或者只有很少的员工(少于5人),他们经常使用公司的电脑,用Excel电子表格,甚至在某些情况下,用笔和纸来完成工资表的编制。信不信由你,2018年,至少25%的小企业仍在使用手工方法(离合器)。

    这一体系虽然允许监督和一个单一的问责方,但它是劳动密集型的,由于税率、分类和劳动法的波动,产生错误的高风险。

    此外,它需要大量的时间来管理。根据全国小企业协会的数据,40%的小企业花在联邦税收上的时间超过80小时。

    虽然这种方法可以节省你的会计费用或每月费用,但它几乎不能保证你不会错过更新或信用。而且,你没有真正的支持。

  2. 外包工资单,由会计或注册会计师专业管理
    将工资单位或注册会计师或注册会计师可以释放,您可以致力于直接改进贵公司。

    当您有一个专家管理数字时,您几乎可以呼吸令人欣慰的叹息。您将更有可能收到您的业务符合条件的税收抵免;工资单将由工作团队处理,其工作是最新税收信息;并且,印刷,分销和存放资金是另一方的责任。但请注意我们几乎说。这个特殊的工资单将花费你。

    CPAS通常按小时充电,并在额外的费用中加入额外的服务。还有身份盗窃和贪污的风险。此外,如果选择使用此方法,PayRoll将始终是单独的功能,并且无法与onboarding或福利集成。

  3. 外包工资单,由薪资代理商管理
    与一家成熟的人力资源和薪资公司合作,他们可以处理所有事情,这可能对你的业务最有意义。

    薪资合作伙伴将处理所有存款和税务申请,如果发生(他们不应该),应涵盖任何合规或税收罚款。他们还将维持审计的准确记录。Payroll公司在联邦法律上保持最新,并搜索任何可用的税收抵免或机会。他们会帮助你管理合规风险并在审计时保持准确的记录。

    选择一个工资代理机构或软件供应商并不一定意味着对你的业务放手不管。根据服务的不同,你会有一些疏漏。如果你选择了一个薪酬合作伙伴,确保该公司提供额外的人力资源服务,如招聘,入职和福利。人力资源合伙人提供的不仅仅是工资,他可以为你节省无数的行政工作时间,所以你可以专注于最重要的事情——你的员工。

你如何选择一个工资单系统?

当您权衡选项时,请考虑现在您的团队最适合哪种方法,随着您的增长。您的团队是否需要监督?您的人力资源运行致力于准确报告多少时间?在评估现有的薪资系统时,这里有几个问题,您应该问:

  • 我的系统是否准备处理联邦,地方和国家税收的税率变化?
  • 我们可以使用我们现有的系统正确计算加班吗?
  • 如果我们有资格获得税收抵免,我们将如何了解或通过警告?
  • 我的工资单系统如何为我们的报告准备我们的业务?

有关如何查找组织的相应工资单,请查看我们的更多信息买家指南

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