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如何防止在工作场所偷时间

员工时间盗窃一直是许多雇主的眼中钉。这里几分钟,那里几分钟。当然,这没什么大不了的,对吧?随着使用互联网的员工比以往任何时候都多,以及移动员工数量的增加,防止时间盗窃变得更加困难。但当你审视时间盗窃对整体生产力和底线的影响时,就会发现越来越多的雇主开始打击和加强执法。

盗窃时间代价高昂

  • Robert Half的一项研究发现,员工平均每周从雇主那里偷走大约4.5小时。
  • 美国工资协会报告称,每年有超过75%的公司因同事打卡而亏损。
  • 美国雇主协会(American Society of Employers)估计,美国公司每赚一美元,就有20%会因为员工时间被盗而损失。

什么是时间盗窃?

“偷工”指的是雇员没有完成工作,或者没有完成工作,却从雇主那里拿到工资。

这里有一个例子:

假设你的员工Henry每小时挣14美元。在他的时间表上,亨利早上9点到达,下午5点离开。但实际上,他早上9:05到达,下午4:45离开。

20分钟是什么?每天20分钟,一周加起来就是100分钟。每周100分钟相当于一年超过85小时。总而言之,每天失去的20分钟意味着你要为亨利没有做的工作每年支付1300多美元。员工可以通过很多方式窃取时间。一些例子包括:

  • 采取longer-than-scheduled休息
  • 在他们的考勤表上收尾
  • 在工作时间查看社交媒体
  • 打私人电话
  • 与同事过度社交
  • 同事打卡——一名员工为另一名员工打卡

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防止时间被盗的技巧

设定合理预期

为了防止时间被盗,雇主应该制定明确的政策通过公司手册与员工沟通。认为员工知道如何在工作中表现自己永远都是不安全的。相反,应该由雇主明确地说明对每天休息时间、手机使用和打卡上下班的期望。公司手册还应该包括雇主可以对伪造考勤卡、延长休息时间或在工作时间上Facebook或Twitter等网站的员工采取的纪律措施。最后,确保每个员工都检查并签署一份手册。这将为雇主在员工质疑任何针对他们的纪律时提供确认的证据。

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利用时间解决方案

纸质考勤表是员工窃取时间的最简单方式。对于有多名员工的主管来说,要知道每份直接报告每天到达和离开的确切时间是很有挑战性的。当与远程员工一起工作时,更难管理。这就是为什么各种规模的雇主都依赖时间和出勤软件来仔细监控工作时间。这些解决方案可以让雇主直接了解工作时间,并在员工忘记打卡或下班时收到提醒。

一些时间和考勤解决方案甚至提供生物识别时钟,可以读取员工的指纹或手印,以防止同事打卡。一些解决方案甚至提供IP地址限制,员工只能在雇主确定的地点打卡进出。为什么这很重要?我们已经看到员工在回家之前打卡上班的例子。根据通勤时间的长短,雇主可能会支付给员工近一个小时的实际工作时间。

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