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您的时间和考勤解决方案是否提供结果?

并非所有时间和出勤解决方案都是平等的。也许您手动跟踪时间卡或您的自动时间和出勤系统并不符合您的期望。无论哪种方式,可能是时候改变了。现代时间和出勤软件应提供结果-主要是节省和准确-任何人力资源部门。

准确的时间跟踪可以节省人工成本

在任何组织中,员工通常都是最大的费用和最大资产。维持劳动力成本的控制对于整个底线至关重要,这一切都以准确的时间跟踪开始。

根据美国工资协会(APA)的说法,组织可以在员工时间提供1%和7%的文书错误率之间的任何地方。。所以,如果你在处理一百万美元的工资和平均5%的错误输入信息您的薪资系统,这是一个50,000美元的错误。乘以您在财政年度的许多支付期间,这增加到了相当大的变化。

集成了工资单软件的时间时钟

现代自动化时间和出勤解决方案应与您的工资系统完全集成。这消除了对重复数据输入或导入时间电子表格的需求,从而节省您的时间和减少文书错误。任何新的租用数据都将无缝转移到船上过程中,劳动力为应自动流到工资单。

减少时间盗窃和伙伴冲孔

时间盗窃和伙伴冲孔是反对低效时间和出勤软件的最大违规行为的两个。时间盗窃只是雇员“窃取”时间,声称工作时间长于实际工作。例如,一名员工写道,她在上午8点开始班次。但直到上午8:15,真的没有到达。

当员工早期或留下时,会发生伙伴冲突,并要求一名同事们在一天内偶然地钟出来。根据APA的说法,由于伙伴冲击,企业每年损失3.73亿美元。

好友冲压撞击

一个可靠的时间跟踪解决方案即使不能防止时间盗窃,也能减少时间盗窃。首先,考虑使用带有指纹识别器的生物计量时钟,以消除同事打卡。至少,任何现代时钟应该包括wi-fi连接,PIN输入,徽章/接近输入,多种语言,徽章阅读器和打印机支持。

您的计时解决方案还应包含一个移动应用程序,允许员工打入/ out,输入每日工作时间,调离部门,要求休假。它还允许经理从他或她的电话中处理PTO请求和出勤异常。

如果您担心员工利用这种便利,可以考虑使用地理验证。这允许雇主建立关于员工必须在哪里打卡上班/下班的参数。地点被记录下来供经理评审。

遵守遵守

工资和小时合规是至关重要的,特别是如果您有每小时员工。您的时间和出勤解决方案应保持准确的劳动时间和加班,提醒您任何可能的劳动部门。确保系统为ACA,FLSA,IRS,工会,EEOC和OSHA提供合规检查。

每位员工录制每一小时工作,并维护这些文件不仅适用于合规性,而且是保护公司免受雇佣诉讼。请记住,ONU是在雇主上证明工作时间,每位员工都准确支付。如果一名员工声称他没有正确获得报酬,证据负担就在你身上。

遵守工资和工时规定

提高员工生产力

选择时间和考勤软件时,请留意员工的体验。vwin德赢备用网址提供直观自助服务的系统将使员工方便地访问他们的出勤信息,并允许它们不仅要打入/输出,还可以在必要时请求PTO或轻松找到换档替代品,可释放您的时间和收件箱。

当每个人都得到准确的薪酬时,它也有助于提高员工的士气。如果有人加班,时间追踪软件应该注意到这一点,并给他适当的报酬。同样重要的是,你不希望薪水过低。考勤软件将有助于确保薪酬的准确性。

自动考勤管理功能允许您创建纪律政策,当员工达到特定的标记(无故缺席,重复迟到等)时,触发特定的人力资源行动(如口头或书面警告)。你不必担心手动或通过电子邮件跟踪这些事件。

增强的报告和调度

调度,报告和异常信息应在您的指尖处。为您和您的主管提供个性化仪表板,即提供您需要的数据应该是标准的。

这包括查看完整支付期以及今天的时间和加班状态的能力。您应该有能力轻松修复时间卡并跟踪时间,以便如有必要,您可以在班次后立即支付。

来帮助管理加班费用,你的时间和出勤率解决方案应该按部门、经理、地点等细分成本,并且预测你这一年的预期花费。它也应该能够与您的总账整合。

当然,随时随地与统一的人力资本管理平台一起使用。一种现代HCM解决方案整合人事管理的各个方面,从招聘和上船的方式,你的发展,支付和保留你的团队。所有员工数据的真实来源都是单一的,您的日常人力资源流程得到简化——您永远不必在程序之间切换或一次又一次地输入相同的数据。

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