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远程工作策略-信息安全模板

访问远程员工安全策略模板

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要使远程工作成功,HR需要考虑风险缓解政策,特别是如果这对您的组织来说是新政策。需要考虑的最大问题之一是信息安全。重要的是,您的远程工作人员要知道在出现安全漏洞或数据丢失时该怎么做。

为什么信息安全对虚拟劳动力很重要

在每个人在同一办公室工作时,保护您公司的数据(以及客户的数据)很难。它变得更加困难分布式,虚拟环境。当员工获得远程工作的机会时,你可能希望他们签署一份首字母缩写家庭协议工作包括对这意味着什么的一般预期,然后是更深入的远程工作政策,包括一系列信息安全政策问题。

信息安全策略必须包括哪些信息

有一系列的信息安全问题需要解决,这取决于您的业务和员工个人的角色。然而,许多最佳实践将适用于每个人。为全职远程工作和偶尔远程工作的人制定不同的政策是否值得,这一点很重要。

以下是一些问题需要考虑:

  1. 工作发生的地方
    在远程工作政策中要澄清的最重要的一点可能是允许员工在哪里工作。他们是被限制在家庭办公室还是可以在任何他们选择的地点工作?他们需要使用官方VPN吗?如果他们主要在家里工作,如果他们断网了怎么办?如果他们被允许有灵活性,这是否也适用于所有的会议,还是有限制以确保客户的机密?员工可能被要求在变更地点时寻求批准或通知他们的经理。
  2. 使用哪些设备
    企业必须决定员工是否可以使用自己的个人设备,如果是这样,是否会在下载和存储客户信息(或共享凭据)的限制。看看我们的byod策略模板。或者,您可能希望授权员工仅使用官方公司设备。
  3. 使用什么软件和技术
    您可能希望限制软件遥控器可以使用。某些工具可能是强制性的,例如安全性和调试的工具。可以简单推荐其他工具和技术,而其他工具和技术则完全被禁止。
  4. 如何存储数据
    考虑如何存储数据是至关重要的。企业应要求员工在办公室在家中尽可能多地关心数据安全性。应在云中牢固地备份机密信息,是否应该有指导在家中是否允许打印(和存储)文档。
  5. 报告数据违规行为
    最重要的是,如果事情出错,员工需要知道该怎么办。如果发生潜在的数据泄露或包含公司或客户数据被盗或丢失的任何设备,员工必须知道谁联系。
  6. 年度评估
    为了确保充分的信息安全,需要应用很多规则,可以理解的是,员工很难记住所有规则(除了他们的日常工作)。要求员工通过关于规则和最佳实践的年度评估可能是个好主意,所以他们保留他们需要的知识,以确保你的公司和客户的信息安全。

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正确掌握细节是很重要的,尤其是涉及到信息安全的时候。为了提供帮助,Paycor正在分享此远程工作人员信息安全政策示例。

一旦下载完成,您就可以根据您的业务调整该语言。