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加州合规挑战

加州为企业提供了不可思议的机遇——如果它是一个国家,它将是世界第五大经济体。但对于人力资源管理者来说,在金州工作意味着要处理出了名的复杂和不断变化的劳动法。如果达不到劳动标准,就意味着要面临巨额罚款和集体诉讼的风险,因此,找到一种让劳动者(并保持)服从的方法不是可选的。

好消息是,Paycor为人力资源主管提供技术和专业知识,以解决这些合规挑战,无论是在州、地方还是联邦层面。我们的平台将时间和考勤与工资统一这一点很重要,因为加州的劳动法涵盖了从员工时间表到工资支票的一切内容。

你需要知道的5条加州劳动法

Paycor的专门合规团队使我们的产品和客户及时了解最新的法规变化。如果你在加州工作,让我们来看看你需要了解的一些最重要的劳动法,以及我们的系统如何帮助你在法律上保持正确的立场。

  1. 工资的法律
  2. 加州并不是唯一一个要求雇主提供补贴的州工资单(或“分项工资报表”),但如果不准确和完整地这样做,会让雇主付出代价。为了符合加州劳动法,工资存根需要提供一长串信息:
    1. 员工的名字
    2. 社会安全号码(SSN)或员工ID号码(EIN)的后四位
    3. 雇主名称及地址
    4. 发薪期的开始和结束日期
    5. 工资总额(不扣除)
    6. 雇员的总工作时数(非获豁免雇员)
    7. 正常工作时间和加班时间的小时费率细目
    8. 所有的扣除(扣缴税款,401(k)供款)
    9. 工资净额(工资总额减去扣除项)
    10. 病假,休假时间accruedWhen工资报表不准确或不提供,雇主可以被罚款从50美元每员工第一次进攻和进一步侵犯上升到100美元,最高4000美元每个员工或更多,如果员工被认为遭受损失。劳工专员还可以对第一次违规的每名员工再处以250美元的民事罚款,对进一步违规的员工再处以1000美元的罚款。雇主还需要确保:
    • 员工的薪水至少每两周
    • 支票在发薪日的10-11天内收到。如果员工辞职,他们必须辞职72小时内收到最后一笔薪水被解雇的员工必须收到他们最后的工资,包括工资和任何累积的假期,立即终止。每延迟一天,员工就有权获得一天的工资,最多不超过30天。Paycor如何帮助:全页的支付存根Paycor工资使制作完整的分项工资报表变得容易,其中包括加州劳动法和任何行业特定法规要求的所有相关信息。这个过程是自动化的,而不是必须自己收集数据,所以你总是可以及时无误地拿到你的工资,并存储所有的工资报表供你记录。加州全页工资存根
  3. 最低工资法
  4. 到2020年,加州的最低工资是每小时13美元(雇员少于25人的企业为12美元),尽管许多地方的税率更高——在埃默里维尔高达16.84美元。这些最低工资适用于所有雇员,只有少数例外。与其他州不同,加州有小费的工人也必须从雇主那里获得全额最低工资。如果你在加州的多个城市经营,你需要确保员工的工资永远不会低于他们工作的地方的最低工资。如果你不注意法律对工作时间的要求,你就会面临工资和工时诉讼。Paycor如何帮助:最低工资警报追踪所有联邦、地方和州的最低工资法律太重要了,不能靠运气。Paycor Payroll将提醒您,如果员工收到的工资低于他们工作地点的最低工资。如果员工经常在不同城市,特别是湾区附近的不同城市转换角色,这些错误很容易发生。通过设定个人或部门的最低工资水平来建立适当的防护,如果员工的工资低于这个水平,会收到通知。california-minimum-wage-alerts